👋 Willkommen bei myPhysio

myPhysio ist eine digitale Praxis-App für Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten. Sie ermöglicht die vollständige Patientendokumentation – von der Anamnese bis zur Behandlungsdokumentation – direkt im Browser, auf dem iPad und am Smartphone.

🔐 Anmeldung

1. Öffne myphysio-84d6b.web.app im Browser
2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein
3. Klicke auf Anmelden
4. Du gelangst automatisch zum Dashboard

📲 App installieren (PWA)

myPhysio kann als Progressive Web App (PWA) auf deinem Gerät installiert werden – ohne App Store, direkt aus dem Browser. Die installierte App verhält sich wie eine native App: Vollbild, eigenes Icon, schneller Start.

iPhone / iPad (Safari)

1. Öffne myphysio-84d6b.web.app in Safari
2. Tippe auf das Teilen-Symbol (Rechteck mit Pfeil nach oben) in der Menüleiste
3. Scrolle nach unten und wähle „Zum Homescreen"
4. Namen bestätigen → Hinzufügen tippen
5. Das myPhysio-Icon erscheint auf dem Homescreen

Android (Chrome)

1. Öffne myphysio-84d6b.web.app in Chrome
2. Tippe auf die drei Punkte (Menü) oben rechts
3. Wähle „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen"
4. Bestätigen → App erscheint auf dem Homescreen

Desktop (Chrome / Edge)

1. Öffne myphysio-84d6b.web.app im Browser
2. Klicke auf das Installieren-Symbol (⊕) in der Adressleiste rechts
3. Klicke auf „Installieren"
4. Die App öffnet sich in einem eigenen Fenster und ist über den Desktop/Taskbar erreichbar

🗺 Navigation

Die App ist in zwei Bereiche aufgeteilt: die Haupt-Navigation für die tägliche Arbeit und das Benutzer-Menü unten in der Sidebar für Einstellungen und Infos.

Haupt-Navigation

Benutzer-Menü (unten in der Sidebar)

Am unteren Rand der Sidebar findest du das Benutzer-Menü. Durch Klick auf deinen Namen öffnet es sich auf- oder zugeklappt:

Mobile Navigation

Auf Smartphones und kleinen Tablets ist die Sidebar ausgeblendet. Öffne sie über das ☰ Hamburger-Symbol oben links in der Topbar. Ein Klick auf einen Menüpunkt schließt die Sidebar automatisch wieder.

📊 Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite nach dem Login. Auf einen Blick:

• Anzahl der erfassten Patienten und Behandlungen gesamt
• Export-Übersicht (PDF & Excel)
• Online-Status der App
• Die letzten 5 Patienten als Schnellzugriff

Schnellzugriff-Buttons

• + Neuer Anamnesebogen – legt einen neuen Patienten an
• + Neue Behandlung – öffnet direkt das Behandlungsformular
• Alle Patienten – zur Patientenliste
• Export / Berichte – zur Exportseite

👤 Patienten

Die Patientenliste zeigt alle erfassten Patienten. Suchfeld oben filtert die Liste in Echtzeit nach Vor- oder Nachnamen.

• Klick auf einen Patienten → öffnet seine Behandlungsübersicht
• + Neu → öffnet einen leeren Anamnesebogen

📋 Anamnesebogen

Der Anamnesebogen erfasst die Erstinformationen eines Patienten in 4 Tabs.

Tab 1 – Stammdaten des Patienten

• Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• Beruf, Telefon, E-Mail, Adresse
• Diagnose / Überweisungsgrund

Tab 2 – Medizinische Anamnese

• Vorerkrankungen und Operationen
• Aktuelle Medikamente und Allergien
• Aktuelle Beschwerden (Freitext)

Tab 3 – Körperbild / Schmerzerfassung

Vier klickbare Körperbilder (Vorne, Hinten, Links, Rechts). Klick auf die Schmerzstelle → rotes Kreuz (×) wird gesetzt.

• Nochmals auf den Marker klicken → Marker entfernen
• Desktop: Lupe erscheint beim Hovern über das Bild
• Alle gesetzten Punkte werden im PDF-Export automatisch eingezeichnet

Tab 4 – Einverständniserklärung

• Datum der Unterschrift
• Digitale Unterschrift via Unterschriftenfeld (Finger, Apple Pencil oder Maus)
• Unterschrift löschen und neu zeichnen möglich

Speichern

Klick auf Speichern – der Bogen wird sofort in der Cloud gesichert und ist auf allen Geräten verfügbar.

💊 Behandlungen

Neue Behandlung anlegen

1. Dashboard → + Neue Behandlung, oder in der Behandlungsübersicht eines Patienten
2. Patient auswählen und Datum eintragen
3. Allgemeinzustand, Reaktionen und VAS-Schmerzskala ausfüllen
4. Ärztliche Anordnung und Behandlungsziele dokumentieren
5. Behandlungsarten aus dem Katalog auswählen
6. Klick auf ✓ Behandlung speichern

Behandlungsarten auswählen

Im Abschnitt „Art und Umfang der angewandten Tätigkeiten" siehst du alle aktiven Behandlungsarten aus deinem persönlichen Katalog. Mehrfachauswahl möglich.

• Auf eine Behandlungsart tippen → sie wird ausgewählt und zeigt Detailfelder
• Nochmals tippen → abwählen
• Jede Behandlungsart hat individuelle Felder (z.B. Dauer, Region, Technik)
• Unten erscheint eine Zusammenfassung der gewählten Behandlungen

Behandlungsübersicht

Alle Behandlungen eines Patienten chronologisch. Klick auf einen Eintrag → öffnet zur Bearbeitung.

Behandlung löschen

In der Behandlungsübersicht (Verläufe) hat jede Behandlung neben dem Bearbeiten-Button ein 🗑 Löschen-Symbol.

1. Klick auf 🗑 bei der gewünschten Behandlung
2. Es erscheint eine Bestätigungsabfrage mit dem Datum der Behandlung
3. Bestätigen → der Eintrag wird dauerhaft gelöscht

🗂 Stammdaten

Unter Stammdaten verwaltest du alles rund um deinen Praxisbetrieb: den Behandlungs-Katalog und deine persönlichen Textbausteine. Die Seite ist in zwei Tabs unterteilt.

Tab 1 – Behandlungs-Katalog

Der Behandlungs-Katalog bestimmt, welche Behandlungsarten im Behandlungsformular zur Auswahl stehen.

🔍 Schnellsuche

Mit dem Suchfeld oben kannst du den gesamten Katalog (Basis + eigene Einträge) durchsuchen. Passende Kategorien öffnen sich automatisch. Unten steht „X Treffer für …". Mit × Suche löschen zurück zur Vollansicht.

Basis-Katalog

Der Basis-Katalog enthält 30 vordefinierte Behandlungsarten in 7 Kategorien:

• Klick auf einen Eintrag → grüner Haken = aktiv, deaktiviert = grau
• Die Zahl „x/y aktiv" zeigt wieviele Einträge pro Kategorie aktiv sind
• Kategorien lassen sich auf- und zuklappen

✏️ Basis-Eintrag anpassen

Jeder Basis-Eintrag hat einen ✏️ Bearbeiten-Button. Damit kannst du Name, Kategorie und Dokumentationsfelder individuell für deine Praxis anpassen:

1. Klick auf ✏️ Bearbeiten beim gewünschten Eintrag
2. Name oder Kategorie ändern, Felder anpassen (hinzufügen, umbenennen, löschen)
3. Klick auf ✓ Speichern – Änderungen gelten sofort in deiner Praxis

Angepasste Einträge werden mit einem ANGEPASST-Badge markiert. Der Original-Eintrag bleibt unberührt und kann jederzeit über den ↺ Zurücksetzen-Button wiederhergestellt werden.

Eigene Behandlungsarten erstellen

Über den Button + Eigene Behandlungsart kannst du beliebige neue Einträge anlegen:

1. Klick auf + Eigene Behandlungsart
2. Name der Behandlungsart eingeben (z.B. „Lymphdrainage Sonder")
3. Kategorie wählen (z.B. Massage, Alternativ, Physiotherapie …)
4. Dokumentationsfelder definieren: Klick auf + Feld hinzufügen
5. Feldname eingeben, Typ wählen (Freitext oder Auswahlliste)
6. Bei Auswahlliste: Optionen kommagetrennt eingeben (z.B. 30 min, 45 min, 60 min)
7. Klick auf Speichern

Tab 2 – Textbausteine

Textbausteine sind deine persönlichen Formulierungen und Fachbegriffe, die du beim Dokumentieren von Behandlungen schnell einfügen kannst (Autocomplete).

• 5 Kategorien: Diagnose, Ärztliche Anordnung, Befund, Behandlungsziel, Allgemein
• Neuen Textbaustein über + Neuer Textbaustein anlegen
• Vorhandene Bausteine über Bearbeiten anpassen oder Löschen entfernen
• Suchfeld filtert die Liste sofort beim Tippen

Basis-Textbausteine

Zusätzlich zu deinen eigenen Textbausteinen gibt es 50 vordefinierte Basis-Textbausteine in 5 Kategorien (Diagnose, Ärztliche Anordnung, Befund, Behandlungsziel, Allgemein). Sie tauchen automatisch im Autocomplete auf.

• Im Tab Textbausteine siehst du unter „Basis-Textbausteine" alle 50 Einträge nach Kategorie gruppiert
• Klick auf einen Eintrag → deaktiviert ihn (ausgegraut). Er verschwindet aus dem Autocomplete
• Nochmals klicken → wieder aktivieren
• Die Zahl „x/y aktiv" zeigt wie viele Basis-Bausteine pro Kategorie eingeschaltet sind
• Kategorien lassen sich auf- und zuklappen
• Das Suchfeld filtert gleichzeitig Basis- und eigene Textbausteine

📤 Export

Auf der Export-Seite wählst du zuerst den Patienten und dann den gewünschten Berichtstyp. Layout und Felder lassen sich in den Einstellungen → Berichte konfigurieren.

PDF mit Vorschau

Beim Klick auf 👁 Vorschau & Export wird das PDF zunächst als Vorschau im Modal angezeigt – du siehst das fertige Dokument bevor du es speicherst.

1. Patienten aus der Auswahlliste wählen
2. Auf 👁 Vorschau & Export klicken (Anamnesebogen oder Behandlungsbericht)
3. Das PDF öffnet sich als Vorschau-Modal
4. ↓ Speichern / Drucken → PDF wird heruntergeladen
5. × Schließen → Vorschau schließen ohne zu speichern

Verfügbare Berichte

• Anamnesebogen PDF – inkl. Körperbild mit Schmerzpunkten und digitaler Unterschrift. Mit Vorschau.
• Behandlungsbericht PDF – letzte Behandlung als strukturiertes Dokument. Mit Vorschau.
• Behandlungen Excel – alle Behandlungseinträge eines Patienten als Tabelle. Direkt-Download.
• Patientenliste Excel – alle Patientenstammdaten als Tabelle. Direkt-Download (kein Patient nötig).

👤 Profil

Erreichbar über das Benutzer-Menü unten in der Sidebar → Profil.

• Praxis-Logo – hochladen (PNG/JPG/SVG, max. 500 KB). Erscheint in der Topbar, im Dashboard und auf allen PDFs
• Praxisname – wird im Header der App und auf PDFs angezeigt
• Titel / Berufsbezeichnung – z.B. „Physiotherapeutin MSc"
• Telefon, E-Mail, Adresse, Website

⚙️ Einstellungen

Erreichbar über das Benutzer-Menü unten in der Sidebar → Einstellungen.

App-Design & Farben

• Waldgrün – Standard (dunkelgrün)
• Ozeanblau – dunkles Blau
• Altrosa – warmes Rosé
• Schiefergrau – neutrales Grau
• Eigene Farben – individuelle Farbkombination mit Farbwähler

Das gewählte Theme wird sofort angewendet, auf allen Geräten gespeichert und beim nächsten Start automatisch geladen.

Berichte konfigurieren

Unter Einstellungen → Berichte & Drucken kannst du Layout und Inhalt der PDF-Berichte selbst bestimmen.

Layout

• 🎨 Modern – farbiges Design mit Praxis-Logo, farbigen Kopfzeilen und grünen Abschnittsbannern (wie bisher)
• 📄 Einfach – schwarz/weiß, klare Struktur, druckfreundlich – ideal für Drucker ohne Farbpatrone

Felder auswählen

Per Checkbox bestimmst du welche Informationen im PDF erscheinen. Die Zahl „x/y ausgewählt" zeigt den aktuellen Stand. Deaktivierte Felder werden beim Export vollständig übersprungen.

• Behandlungsbericht: Patient, Datum, Allgemeinzustand, Reaktionen, VAS-Skala, Ärztliche Anordnung, Ziele, Techniken, Notizen, Unterschrift
• Anamnesebogen: Patientendaten, Anamnese, Vorerkrankungen, Stresslevel, Körperbild & Schmerz, Einverständnis & Unterschrift

Klick auf ✓ Einstellungen speichern – alle zukünftigen PDFs verwenden dann das neue Layout und die gewählten Felder.

Passwort ändern

Neues Passwort eingeben (mind. 6 Zeichen) → Passwort ändern klicken. Beim nächsten Login das neue Passwort verwenden.

💡 Tipps & Tricks

Nutzung auf dem iPad

• Als PWA installieren (→ App installieren) für Vollbild ohne Browser-Leiste
• Unterschriften mit dem Finger oder Apple Pencil zeichnen
• Das Körperbild lässt sich präzise mit dem Finger antippen

Nutzung auf dem Smartphone

• Navigation über das ☰ Hamburger-Menü oben links
• Alle Formulare einspaltig optimiert für kleine Bildschirme
• Touch-freundliche Buttons (mind. 48px Tippfläche)

Behandlungs-Katalog optimal nutzen

• Deaktiviere alle Behandlungsarten die du nicht anbietest – das Formular wird übersichtlicher
• Erstelle eigene Einträge für spezielle Angebote deiner Praxis
• Felder mit Auswahllisten sparen Zeit bei der Dokumentation

Datensicherheit

• Alle Daten verschlüsselt in Firebase (Google Cloud) gespeichert
• Jede Nutzerin sieht nur ihre eigenen Patientendaten
• Verbindung immer über HTTPS (SSL)
• Keine Daten werden an Dritte weitergegeben

Offline-Nutzung

✉️ Kontakt & Support